"ŻEBY ZAŁOŻYĆ WŁASNĄ FIRMĘ
TRZEBA SIĘ TROCHĘ NALATAĆ !!!"
ZAKŁADANIE WŁASNEJ FIRMY
Pomysł to krok numer zero do założenia własnej firmy.
Ale przedsiębiorca, który przeanalizował wszystkie „za i przeciw” i zdecydował
się na podjęcie własnej działalności gospodarczej, musi podjąć odpowiednie
kroki formalne.
Polskia Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Początkujący przedsiębiorca może liczyć na pomoc instytucji
rządowych wspierających rozwój przedsiębiorczości np. Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
Inkubatory przedsiębiorczości
Rozwój małych przedsiębiorstw jest wspierany również przez
wiele instytucji z tzw. otoczenia biznesu. Należą do nich m.in. inkubatory
przedsiębiorczości, które służą pomocą, za niewielką opłatą, firmom rozpoczynającym
działalność gospodarczą.
KROK 1
ZGŁOSZENIE ROZPOCZĘCIA INDYWIDUALNEJ DZIAŁALNOŚCI
GOSPODARCZEJ
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności
Gospodarczej/Krajowy Rejestr Sądowy
Osoby fizyczne składają wniosek o wpis do ewidencji
działalności gospodarczej do CEIDG, a osoby prawne do KRS.
Rejestracji firmy w CEIDG można dokonać:
•
drogą elektroniczną przez internet,
wypełniając wniosek on-line na stronie internetowej
www.ceidg.gov.pl .(przy użyciu kreatora dostępnego
na stronie
www.crd.gov.pl , gdzie
znajdują się dokładne wskazówki dotyczące zasad jego wypełnienia). Jest to
możliwe przy użyciu:
✔
podpisu elektronicznego – to mechanizm
umożliwiający identyfikację uczestników wymiany dokumentów drogą elektroniczną,
jest on składany za pomocą specjalnej karty procesorowej oraz oprogramowania,
można go kupić w kilku posiadających uprawnienia firmach w Polsce (ich listę
znajdziesz na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji
http://nccert.pl) i jest on równoważny z
podpisem własnoręcznym;
✔
podpisu potwierdzonego Profilem Zaufanym w
ramach ePUAP, który jest bezpłatny, ale jeżeli nie mamy konta na
elektronicznej Platformie Administracji Publicznej to wymaga osobistego
stawienia się w jednym z Punktów Potwierdzeń;
(Aby założyć konto wystarczy wejść na stronę
http://epuap.gov.pl/wps/portal/
a następnie złożyć wniosek o Profilu Zaufany ePUAP i osobiście , jednorazowo
potwierdzić swoje dane osobowe w oddziale ePUAP.)
•
osobiście składając własnoręcznie
podpisany wniosek w urzędzie gminy.
Zintegrowany wniosek składany na specjalnym formularzu
CEIDG-1 stanowi jednocześnie zgłoszenie do:
1.
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ZUS lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
KRUS;
2.
Głównego Urzędu Statystycznego GUS (wpis do
krajowego rejestru urzędowego
podmiotów
gospodarki narodowej REGON);
3.
Urzędu Skarbowego US (numer identyfikacji
podatkowej NIP).
Dane podlegające wpisowi do CEIDG:
1.
informacje o firmie i przedsiębiorcy – nazwa
firmy, imię i nazwisko właściciela oraz jego
numer
PESEL, datę urodzenia, informacje o obywatelstwie;
2.
adres zamieszkania przedsiębiorcy;
3.
adres, pod którym jest wykonywana działalność
gospodarcza;
4.
numer identyfikacyjny przedsiębiorcy REGON
(jeśli taki posiada);
5.
numer identyfikacji podatkowej przedsiębiorcy
NIP (jeśli taki posiada);
6.
adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy oraz
adres strony internetowej
przedsiębiorstwa/przedsiębiorcy (jeśli
taki posiada);
7.
data rozpoczęcia wykonywania działalności
gospodarczej;
8.
określenie przedmiotów wykonywanej działalności
gospodarczej (zgodnie z Polską
Klasyfikacją Działalności PKD);
9.
numer identyfikacji podatkowej NIP oraz numer
identyfikacyjny REGON spółek cywilnych
(jeśli
przedsiębiorca zawarł umowy takich spółek).
Rejestracja ta jest bezpłatna.
Działalność gospodarczą można podjąć już w dniu złożenia
wniosku do CEIDG.
Uwaga:
Zasady tej nie stosuje się, jeśli prowadzenie działalności
gospodarczej wymaga uzyskania koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru
działalności regulowanej.
Prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki prawa
handlowego wymaga uzyskania wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Wniosek o wpis składa się na urzędowym formularzu dostępnym w siedzibach sądów
gospodarczych lub wydziałach gospodarczych sądów rejestrowych. Rejestracja
spółki podlega opłacie, która zależy od rodzaju spółki. Przedsiębiorcy
dokonujący rejestracji spółki w KRS składają również:
•
dokumenty spółki, jako płatnika składek na
ubezpieczenie społeczne (ZUS);
•
wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego
podmiotów gospodarki narodowej
(REGON);
•
zgłoszenie o nadanie numeru identyfikacji
podatkowej (NIP).
Spółki handlowe jako osoby prawne są zobowiązane do
prowadzenia pełnej księgowości i płacą podatek dochodowy od osób prawnych
(CIT).
KROK 2
UZYSKANIE KONCESJI LUB ZEZWOLENIA
Organ koncesyjny
Niektóre rodzaje działalności gospodarczej wymagają
uzyskania dodatkowych:
•
pozwoleń;
•
licencji;
•
koncesji.
Dotyczy to w szczególności:
✔
poszukiwania i wydobywania złóż mineralnych;
✔
składowania odpadów;
✔
wytwarzania broni i amunicji oraz handlu nimi;
✔
wytwarzania i przetwarzania paliw i energii;
✔
ochrony mienia;
✔
prowadzenia usług detektywistycznych;
✔
prowadzenia kantorów wymiany walut.
KROK 3
WYROBIENIE PIECZĄTKI FIRMOWEJ
Punkt usługowy
Wyrobienie pieczątki jest niezbędne do podejmowania dalszych
działań związanych z uruchomieniem działalności gospodarczej np. do założenia
rachunku bankowego. Jest ona przydatna do dokumentowania transakcji,
potwierdzania dokumentów urzędowych, zatwierdzania operacji bankowych. Na
pieczątce umieszcza się: nazwę firmy, dane teleadresowe, numer NIP i numer REGON.
KROK 4
ZAŁOŻENIE KONTA FIRMOWEGO
Bank
Przepisy nie nakładają na przedsiębiorcę bezpośredniego
obowiązku posiadania konta firmowego ale wymieniają transakcje, które mogą być
przeprowadzone jedynie za jego pośrednictwem. Tak więc przedsiębiorca prowadzący
działalność powinien posiadać rachunek bankowy. Ułatwia to płacenie podatków,
składek na ubezpieczenia społeczne oraz umożliwia dokonywanie transakcji ze
współpracującymi firmami.
KROK 5
REJESTRACJA VAT
Urząd skarbowy
Przedsiębiorca, których chce albo musi zostać płatnikiem
podatku od towaru i usług VAT, składa zgłoszenie rejestracyjne VAT-R
(rejestracja musi nastąpić przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej
opodatkowaniu podatkiem VAT) i ponosi opłatę skarbową z tytułu rejestracji.
Urząd potwierdza zgłoszenie, wydając w tej sprawie decyzję administracyjną
VAT-5.
KROK 6
ZGŁOSZENIE DO UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Przedsiębiorca w ciągu 7 dni od dnia
rozpoczęcia działalności gospodarczej powinien w ZUS-ie złożyć
formularze ubezpieczeniowe ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Są to dokumenty zgłoszenia do
ubezpieczeń emerytalnych i zdrowotnych. Zgłoszenie to może być przekazane w
formie elektronicznej za pośrednictwem serwisu teleinformatycznego dostępnego
na stronie internetowej www.zus.pl .
Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą mogą ubiegać się o okresowe ulgi w
opłacaniu tych składek.
KROK 7
POWIADOMIENIE O ZAKRESIE PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI
Państwowa Inspekcja Pracy (i Sanepid)
Przedsiębiorca zatrudniający pracowników ma obowiązek
pisemnego zawiadomienia o tym PIP-u (oraz w zależności od rodzaju prowadzonej
działalności gospodarczej Sanepidu).
Paragrafy:
Ustawa z dnia 19 listopada 1999r. Prawo działalności
gospodarczej;
Ustawa z dnia 2 lipca 2004r. O swobodzie działalności
gospodarczej;
Ustawa z dnia 13 maja 2011r. O zmianie ustawy o swobodzie
działalności gospodarczej oraz niektórych innych ustaw;
Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997r. O Krajowym Rejestrze
Sądowym.