"BIZNESPLAN TO TAKI PLAN BIZNESOWY."

BIZNESPLAN

Planowanie własnego przedsiębiorstwa zaczyna się od pomysłu ale kolejnym krokiem jest plan działalności przedsiębiorstwa tzw. biznesplan – dokument zawierający cele firmy oraz sposoby ich osiągania, z uwzględnieniem uwarunkowań finansowych, marketingowych, organizacyjnych i technologicznych.

Pełni on dwie podstawowe funkcje:

1.                  wewnętrzną;

            umożliwia osobom zarządzającym przedsiębiorstwem efektywne wykorzystywanie

            zasobów, jakimi ono dysponuje oraz pozwala na właściwe organizowanie bieżącej i

            przyszłej działalności firmy;

2.                  zewnętrzną;

            umożliwia otrzymanie dotacji lub pozyskanie środków finansowych od inwestorów lub

            banków.

Zasady opracowywania biznesplanu:

•         powinien być ułożony w logiczną całość;

•         opracowany na podstawie rzetelnych i konkretnych informacji;

•         oparty na danych statystycznych;

•         mieć ściśle określone ramy czasowe przedsięwzięcia;

•         elastyczny – różne sytuacje rynkowe;

•         napisany jasnym, fachowym i poprawnym językiem.

Konstrukcja biznesplanu

Konstrukcja biznesplanu zależy głównie od jego przeznaczenia oraz od profilu działalności firmy. Jednak w każdym biznesplanie można wyróżnić stałe elementy tworzące jego uniwersalną strukturę.

1.                  Pismo przewodnie - opis głównych źródeł pomysłu na działalność gospodarczą.

2.                  Streszczenie:

•         cel dokumentu;

•         charakterystyka firmy;

•         opis przedsięwzięcia (korzyści dla klienta oraz konkurencyjność firmy);

•         potrzeby finansowe;

•         zakładany zysk z inwestycji;

      Krótka informacja (1-2 strony) stanowiąca zarys przedsięwzięcia. Jej celem jest zainteresowanie planowanym projektem: zarys spodziewanych korzyści wynikających z realizacji przedsięwzięcia oraz wysokość środków finansowych potrzebnych na jego realizację.

3.                  Ogólna charakterystyka przedsiębiorstwa i produktu:

•         nazwa i logo firmy;

•         forma organizacyjno-prawna;

•         dane o właścicielach;

•         struktura własnościowa przedsiębiorstwa (udział właścicieli w kapitale);

•         podmiot działalności (profil i zakres działania firmy);

•         lokalizacja;

•         obszar działania;

•         produkt.

      Podstawowe informacje o firmie: opis firmy: nazwa, adres, forma prawna, zakres jej działalności, przedstawienie głównych celów, do których przedsiębiorca będzie dążył, prognoza sprzedaży i przedstawienie zakładanego udziału w rynku. Istotne są też informacje dotyczące właścicieli firmy – ich kompetencje i doświadczenie. Konieczne jest też opisanie produktu finalnego - konieczne jest wykazanie jego unikalności i konkurencyjności.

4.                  Analiza strategiczna:

•         analiza SWOT

           (Analiza SWOT pozwala na zidentyfikowanie mocnych (strengths) i słabych (weeknesses)

           stron oraz szans (opportunities) i zagrożeń (threates), by w przyszłości wykorzystać szanse

           dzięki mocnym stronom oraz uniknąć zagrożeń i pokonać słabości będące konsekwencją

           słabych stron.);

•         warianty planów rozwoju;

•         strategia pozyskania inwestorów;

     Jest to część, w której przedstawia się strategię działania firmy w różnych okolicznościach. Określa się też możliwości rozwoju firmy (strategia pozyskania funduszy na realizację założonych celów).

5.                  Analiza rynku i konkurencji:

•         opis rynku (wielkość i perspektywy rozwoju);

•         podmioty działające w branży (konkurenci);

•         grupa docelowa – odbiorcy (klienci);

•         charakterystyka produkowanych towarów i świadczonych usług (nazwa, opis, cena);

           Analiza rynku to badanie zmian w procesach rynkowych (cen, podaży, popytu, mody itp.)

           Dotyczy ona także konkurencji.

6.                  Plan marketingowy:

•         polityka cenowa;

•         sposoby dystrybucji, metody sprzedaży;

•         narzędzia promocji (reklama);

      Plan marketingowy to inaczej strategia działania firmy polegająca na określeniu w czasie działań, które mają przybliżać, a w efekcie końcowym doprowadzić przedsiębiorstwo do  określonego celu.

7.                  Plan produkcji (techniczny):

•         nakłady inwestycyjne (majątek produkcyjny);

•         źródła finansowania inwestycji;

•         plan ilościowy produkcji lub usług;

•         zaopatrzenie w materiały i surowce (współpraca z dostawcami);

      W części tej wykazuje się, że dane przedsiębiorstwo jest w stanie produkować dane wyroby lub świadczyć określone usługi (opis sposobu wytwarzania produktów, wyposażenie, koszty surowców, ceny wynajęcia lokali). Założenia muszą odzwierciedlać rzeczywistą sytuację na rynku – na podstawie danych statystycznych, parametrów technicznych oraz informacji uzyskanych z branżowych stron internetowych.

8.                  Struktura organizacyjna i plan zatrudnienia:

•         kadra zarządzająca;

•         plan kadrowy;

•         płace i systemy motywacyjne;

•         schemat organizacyjny;

     Ta część z reguły jest przedstawiana schematycznie, ukazującego zakres odpowiedzialności poszczególnych osób za konkretne działania, ich liczbę, kryteria doboru oraz wysokość płac. Ponadto zawiera się w niej opis planowanej strategii kierowania firmą.

9.                  Harmonogram działań:

            Harmonogram działań jest opisem wszystkich czynności związanych z realizacją

            przedsięwzięcia z podaniem ich terminów rozpoczęcia i zakończenia.

10.              Plan finansowy działalności:

•         przychody;

•         koszty;

•         przewidywane wyniki finansowe (zysk);

     Jest to jeden z najtrudniejszych elementów biznesplanu, stanowiący zestawienie przychodów i kosztów - przepływ pieniędzy umożliwiający utrzymanie płynności finansowej przedsiębiorstwa.

11.              Ocena ryzyka

            Ta część powinna opisywać planowane działania w przypadku zaistnienia ryzyka

            wynikającego z:

•    działań konkurencji;

•    utraty źródeł finansowania;

•    zmian w gospodarce

•    innych barier w realizacji pomysłu.

12.              Podsumowanie – analiza szans powodzenia przedsięwzięcia.

13.              Załączniki

            Załącznikami mogą/powinny być dane techniczne dotyczące przedsięwzięcia oraz samego

            produktu, analizy rynkowe oraz referencje, zdjęcia i życiorysy osób zarządzających.